Privacybeleid

Privacy statement Amtra

Amtra is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.

Contactgegevens

De kwaliteitsmanager is binnen ons kantoor het toeziend oog en het eerste aanspreekpunt voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens. De kwaliteitsmanager is te bereiken via onderstaande gegevens:

Amtra
Distriboulevard 1A
4761 RZ Zevenbergen

info@amtra.nl
078-618-7555

Persoonsgegevens die wij verwerken

Amtra verwerkt persoonsgegevens van cliënten wanneer zij gebruik maken van onze diensten en/of cliënten deze gegevens zelf aan ons verstrekken.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken ten aanzien van de volgende categorieën:

• Cliënten
• Sollicitanten
• Salarisadministratie

Per categorie wordt tevens vastgelegd ten aanzien van welke doeleinden de verwerking geschiedt en wie toegang hebben tot de persoonsgegevens.

Cliënten

De verwerking geschiedt slechts voor de volgende doeleinden:

• de identificatie
• het onderhouden van contacten met cliënten
• het uitvoeren van werkzaamheden zoals overeengekomen met cliënten
• de uitvoering of toepassing van een andere wet

Er worden geen andere gegevens verwerkt dan:

• naam contactpersoon
• voornamen contactpersoon
• voorletters contactpersoon
• titulatuur contactpersoon
• geslacht contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon
• postcode bedrijf
• vestigingsplaats bedrijf
• telefoonnummer bedrijf

Daarnaast kunnen andere gegevens worden verwerkt wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor de toepassing van een wet.

Verstrekking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan:

• personen die betrokken zijn bij of leiding geven aan de hierboven genoemde activiteiten
• derden wanneer er sprake is van een rechtmatige grondslag op basis van de AVG

Sollicitanten

De verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten geschiedt uitsluitend voor:

• de beoordeling van de geschiktheid van betrokkene voor een functie
• de afhandeling van gemaakte onkosten
• interne controle en bedrijfsbeveiliging
• de uitvoering of toepassing van een andere wet

Er worden geen andere gegevens verwerkt dan:

• naam, voornamen, voorletters, titulatuur en geslacht
• geboortedatum
• adres, postcode en woonplaats
• telefoonnummer en andere contactgegevens
• bankrekeningnummer
• administratienummer
• nationaliteit en geboorteplaats
• gegevens van ouders, voogden of verzorgers bij minderjarige sollicitanten
• gegevens over gevolgde opleidingen, cursussen en stages
• gegevens over de functie waarnaar gesolliciteerd is
• gegevens over huidige en vorige dienstbetrekkingen
• gegevens over de motivatie voor de functie en de organisatie
• andere gegevens die door de betrokkene zijn verstrekt en relevant zijn voor de functie
• gegevens die wettelijk verplicht zijn

Salarisadministratie

De verwerking van persoonsgegevens binnen de salarisadministratie geschiedt uitsluitend voor:

• het berekenen en vastleggen van salarissen en vergoedingen
• het berekenen en vastleggen van belastingen en premies
• het regelen van aanspraken op uitkeringen bij beëindiging van een dienstverband
• de uitvoering of toepassing van wettelijke verplichtingen

Er worden geen andere persoonsgegevens verwerkt dan noodzakelijk voor bovenstaande doeleinden.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Amtra bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld of zolang als wettelijk verplicht is.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

• Cookies: 30 dagen
• Gegevens van potentiële cliënten: worden na 30 dagen verwijderd wanneer zij geen cliënt worden
• Gegevens van cliënten: worden bewaard zolang dit nodig is voor de dienstverlening
• Administratieve gegevens: worden in veel gevallen 7 jaar bewaard conform wettelijke verplichtingen

Delen van persoonsgegevens met derden

Amtra verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en verstrekt deze uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met de cliënt of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hieronder valt ook het inzagerecht van instanties zoals de Belastingdienst.

Met organisaties die in opdracht van Amtra persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Amtra blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Externe deskundigen

In bijzondere gevallen kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan externe deskundigen zoals notarissen, advocaten en pensioenspecialisten. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit nodig is voor een opdracht en niet zonder toestemming van de cliënt. Deze gegevens worden nooit gebruikt voor commerciële doeleinden.

Website

Ten aanzien van uw bezoek aan onze website geldt het volgende met betrekking tot persoonsgegevens.

Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruik maken van cookies of vergelijkbare technieken.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• persoonsgegevens in te zien
• persoonsgegevens te corrigeren
• persoonsgegevens te laten verwijderen
• toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• gebruik te maken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@amtra.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Amtra neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Wanneer betrokkenen de indruk hebben dat gegevens niet goed beveiligd zijn of wanneer er aanwijzingen zijn van misbruik, kan contact worden opgenomen met de kwaliteitsmanager via de contactgegevens bovenaan dit privacy statement.